Једини исправан начин да се исплати једнократна новчана помоћ мајкама приликом рођења дјетета јесте начин на који то реализује Град Бања Лука, односно спровођењем управног поступка, и то подношењем захтјева уз прописану документацију, на прописаном обрасцу уз обавезно испуњену сагласност за кориштење личних података која се налази на полеђини истог, сагласно Правилнику о додјели новчане помоћи приликом рођења дјетета (Службени гласник Града Бања Лука, број 37/21), а никако на начин како је путем медија навео директор Универзитетског клиничког центра Републике Српске.
Чланом 50. Закона о матичним књигама (Службени гласник Републике Српске, бр. 111/09, 43/13 и 66/18) прописано је да увид у податке уписане у матичне књиге, и документацију која је послужила за упис података, имају лица на која се подаци односе, а свим другим лицима увид је допуштен у складу са Законом о заштити личних података (Службени гласник БиХ, бр. 49/06, 76/11 и 89/11).
Чланом 17. Закона о заштити личних података (Службени гласник БиХ, бр. 49/06, 76/11 и 89/11) утврђено је да увид и обрада личних података нису дозвољени без сагласности онога на кога се подаци односе, осим ако обрада личних података није тражена у јавном интересу, или ради обављања послова у оквиру Законом утврђене надлежности, или остваривања законитих интереса треће стране.
Чланом 1. Закона о општем управном поступку (Службени гласник Републике Српске, бр. 13/02, 87/07, 50/10 и 66/18) прописано је да су по овом закону дужни су да поступају републички органи управе кад у управним стварима, непосредно примјењујући прописе, рјешавају о правима, обавезама или правним интересима појединца, правног лица или друге странке, као и кад обављају друге послове утврђене овим законом, као и да су по овом закону дужни да поступају и органи града и општине кад на основу закона обављају послове државне управе…и друге послове из става 1. овог члана.
Чланом 112. истог закона прописано је да ће надлежни орган покренути поступак по службеној дужности кад то одређује закон или други пропис и кад утврди или сазна да с обзиром на постојеће чињенично стање, треба покренути поступак ради заштите јавног интереса као и да при покретању поступка по службеној дужности надлежни орган узима у обзир и евентуалне представке грађана, организација и органа.
Осим наведеног, а примјењујући одредбе Закона о дјечијој заштити (Службени гласник Републике Српске, бр. 114/17, 122/18 и 107/19), право остварује мајка дјетета, а уколико мајка дјетета није жива, уколико је дијете напустила или је из објективних разлога спријечена да непосредно брине о дјетету, према акту надлежног органа, право може остварити отац, односно старатељ или усвојитељ дјетета.
Град Бања Лука не располаже наведеним подацима из разлога што вођење истих није у надлежности Града Бања Лука.
Имајући у виду све напријед наведено јасно је да обрада и коришћење личних података породиља на начин како је то директор ЈЗУ „Универзитетски клинички центар Републике Српске“ саопштио не би било у складу са чланом 50. Закона о матичним књигама, нити чланом 17. Закона о заштити личних података уколико не постоји захтјев или посебна сагласност лица чији подаци се обрађују.
Евидентно је и да када је у питању пребивалиште родитеља, евиденцију о пребивалишту воде полицијске управе, а у матичне књиге су уписани само подаци о пребивалишту родитеља у тренутку рођења дјетета, и то, најчешће, према њиховој изјави, а не на основу вјеродостојне исправе издате од надлежног органа, те из тога произилази да Град Бања Лука не располаже вјеродостојним податком о пребивалишту родитеља на територији Града Бања Лука, а још мање о пребивалишту у непрекидном трајању двије године и дуже, како је прописано Правилником о додјели новчане помоћи приликом рођења дјетета (Службени гласник Града Бања Лука, број 37/21).
Напомињемо да тече исплата подршке породиљама, те да ће средства бити исплаћена свим мајкама које су стекле потомство од 01. јануара 2021. године и које поднесу захтјев за ову врсту подршке Града, а у складу са Правилником о додјели новчане помоћи приликом рођења дјетета.