Позив школама за доставу спискова: И ове године бесплатни родни листови и увјерења о држављанству за матуранте средњих школа

Одјељење за општу управу, у сарадњи са Одјељењем за друштвене дјелатности, и ове године ће реализовати активности бесплатног издавања извода из матичних књига рођених (родних листова) и матичних књига држављана за ученике завршних разреда средњих школа, који су рођени у Бањој Луци.

-Имајући у виду да је у јануару 2023. године, потписан Споразум о електронској размјени података између Министарства управе и локалне самоуправе Републике Српске и Министарства просвјете и културе Републике Српске и тиме омогућено, школама, преузимање дигиталног сета података, за уписе у први разред  основне школе, као и за уписе ученика у средње школе, ове године, као и претходне, акцију започињемо, првенствено, за издавање извода из матичних књига рођених и увјерења о држављанству за матуранте средњих школа – навели су из Одјељења за општу управу.

Они су позвали све средње школе да до сриједе, 13. маја ове године доставе спискове ученика завршних разреда средњих школа, који су рођени у Бањој Луци.

-Позивамо школе да се и ове, као и претходних година, активно укључе у акцију организованог издавања извода, те да до 13.05.2026. године, доставе спискове ученика завршних разреда средњих школа, и то само за:

• оне ученике који су рођени у бањалуци, односно, за ученике чије су чињенице рођења евидентиране у матичној служби града, односно ученике који имају држављанство републике српске, те
• за оне који у својим приватним збиркама, код куће, или у школи, не посједују изводе из мкр, издате од јуна мјесеца 2010. године на  трајним обрасцима, а за које не постоји сметња да се истима користе у правном промету (при упису на виши степен образовања), јер, од времена када су издани, није дошло до промјене чињеница уписаних у матичним књигама за односна лица – наводе из Одјељења за општу управу.

Из Одјељења додатно појашњавају да  према Члану 56. Закона о матичним књигама („Службени гласник Републике Српске“, бр. 111/09, 43/13 и 66/18): «Извод из матичне књиге нема ограничен рок важења, а за употребу издатог извода из матичне књиге који не садржи посљедње податке уписане у матичну књигу одговорно је лице које га стави у правни саобраћај». Напомињемо да увјерења о држављанству нису у режиму извода из матичних књига (немају трајни карактер).

-На списковима ученика завршних разреда средњих школа, треба бити наведно:

• да ли се за сваког појединачно тражи и родни лист и увјерење о држављанству (неки ученици ће требати само увјерење о држављанству),
• потребно је, поред имена и презимена ученика, навести тачан датум рођења и очево име,
• те контакт телефон и име разредног старјешине, који ће готове родне листове преузети. По добијању наведених спискова, дислоциране организационе јединице Матичне службе Града Бања Лука ће, континуирано, израђивати изводе, а Одјељење за друштвене дјелатности ће исте достављати свакој школи – наводе из Одјељења.

Такође, позивају школе да ученицима, који ће, за упис на виши степен образовања, преузети свој извод из МК рођених, односно, увјерење о држављанству у школи,  појасне и укажу да се о издатим изводима и увјерењима, у ову сврху, води прецизна евиденција у електронској бази, те да нема потребе да поново, и самоиницијативно они, или чланови њихових породица, траже издавање ових докумената.

-Очекујемо да ће ова иницијатива добити пуну подршку, те да се школе као и до сада, заједно са надлежним организационим јединицама Града Бање Луке, ангажовати на њеној успјешној и благовременој реализацији – наводе из Одјељења.

Како напомињу из надлежног одјељења, овим активностима су, у многоме, превазиђене раније негативне праксе и проблеми великих гужви у просторијама Градске управе, које су представљале велико оптерећење, а који су се јављали у периоду пред упис у средње школе и на факултете.